Mitschrift: 2. TG-Vorstandssitzung

1 Protokoll

1.1 Anwesenheiten/Datum/Zeit/Ort feststellen

·        TG-Vorstandssitzung am 27.07.2010 im Gasthof Brummer von 18:00 - 22:00 Uhr

·        Anwesend: Josef Schillinger, Jens Machold, Mathias Braun,
Georg Schmidmayr, Engelbert Schretzelmeier, Olaf Kaudelka, Hubert Faltermeier, Alois Riedl,
Josefine Haage, Christian Portner, Christine Bachmaier, Eduard Lemle,

·        entschuldigt: Bärbel Schmidmayr,

·        Schriftführer: Olaf Kaudelka

·        Nächster Termin: voraussichtlich Ende Oktober zum Beginn der Planungs-Abstimmungsphase

2 Eröffnung

2.1 Begrüßung

2.2 Zweck

Verabschiedung der ersten Maßnahmen

2.3 Tagesordnung

2.3.1 Aussprache

2.3.2 Beschlußfassungen

2.3.3 Weiteres Vorgehen

2.3.4 Sonstiges

3 Themen

3.1 Aussprache

3.1.1 Amtsseitig

Die Abwicklungssituation auf Amtsseite forciert derzeit vorrangig das Verfahren in Ilmendorf, das kurz vor dem Abschluß steht.

Aus diesem Grund ist im Verfahren Oberlauterbach III bislang noch nicht allzuviel geschehen.

Aus Sicht Amtsseite liegen wir jedoch mit den bisherigen Aktivitäten gut in der Zeit.

Ab Herbst wird beabsichtigt, sich mit den Straßenbauämtern zur der Planungskoordination bzgl. der Kreis- und Staatsstraße zusammenzusetzen.

3.1.2 Gemeindeseitig

Planer

Mittlerweile wurde folgender Vorschlag für die Planungsdurchführung verabschiedet und der ALE unterbreitet:

·      Entwurfsplanung: Planungsbüro Otto Kurz

·      Durchführungsplanung: Steffi Breitner

Das Amt (ALE) wird voraussichtlich dem Vorschlag folgen, da Herrn Kurz die Situation durch die Vorplanungsdurchführung bereits bekannt ist.

Haushaltsmittel

Die Mittel für die in 2010 geplanten Aktivitäten sind im Haushalt eingestellt.

Strategie

·  In 2011 werden vorranging Maßnahmen in Eschelbach umgesetzt werden.

·  In 2012 kann Oberlauterbach betrachtet werden, wenn die Planungen in der Zwischenzeit soweit abgestimmt und abgeschlossen sind.
Kritisch dürfte sich hierbei die Phase der Abstimmung gestalten, wie die Erfahrungen aus Eschelbach zeigen.

·  Falls es bei der Umsetzung in Eschelbach zu Verzögerungen kommen sollte, kann das Auswirkungen auf die Durchführung der Maßnahmen in Oberlauterbach haben.

3.2 Beschlußfassungen

3.2.1 Dorferneuerungsplan

Der Dorferneuerungsplan gemäß der durchgeführten Vorplanungsphase wird akzeptiert und als Grundlage für die Maßnahmenumsetzung genehmigt.

3.2.2 Erste Projekte

·        Als erste in Angriff zu nehmende Maßnahme wird der Ausbau der "Dekan-Hofmeier-Straße" beschlossen.
Diese ist schnellst möglich zu beginnen, da sehr komplexe und langwierige Vorbereitungsmaßnahmen und Klärungen durchzuführen sind.

·        Als Ersatzvorhaben wird das Thema Hochwasserrückhalt beschlossen, für den Fall, dass es im 1. Vorhaben zu Verzögerungen kommen sollte.

3.2.3 Beauftragung Planungsbüro Kurz

Das Planungsbüro Kurz wird mit der Entwurfsplanung für das Verfahren Oberlauterbach III beauftragt.

3.3 Weiteres Vorgehen

3.3.1 Maßnahme 1:  "Dekan-Hofmeier-Straße"

Ziel

Im Sommer 2011 steht der abgestimmte Entwurf

Ablauf

Folgende Schritte sind in nächster Zukunft geplant:

·  Ab Mitte September erfolgt der Vertragsabschluß mit der ALE

·  Vorab werden bereits Angebote zur Bestandsvermessung eingeholt

·  Ab Ende September soll die Bestandsvermessung durchgeführt werden

·  Ende Oktober wird voraussichtlich sehr schnell ein erster Entwurfsplan als Diskussiongrundlage vorliegen

·  Damit soll so schnell als möglich die kritische Phase der Abstimmung begonnen werden

·  Vor der Winterpause soll noch einer offizielle Sitzung zur Planungskonsolidierung durchgeführt werden

·  Im Frühjahr soll der 1. Feinplan zur Durchsprache vorliegen

·  Parallel dazu wird die Kostenschätzung durchgeführt

 

3.3.2 Auffangbecken

Aussichten

·  Die Auffangebecken im Bereich Richtung Hüll/Nietenhausen sind relativ unproblematisch umzusetzen. Die Voraussetzungen sind größtenteils bereits hergestellt.

·  Die Auffangebecken im Bereich westlich von Oberlauterbach sind hingegen problematischer in der Umsetzung.

Nächste Schritte

·  Um sich über die "Konzeption des Wasserrückhalts" klar zu werden, soll es einen Besichtigungstermin der Rückhalteanlagen in Obermettenbach geben.
Dieser wird für den Zeitraum nach dem Hopfenzupfen Anfang Oktober anvisiert.

·  Im Rahmen dieses Besichtigungstermins soll auch gleich zum Thema "Straßenausbau mit Mehrzweckstreifen" eine Ortbesichtung (vmtl. in Ilmendorf) stattfinden.

3.4 Sonstiges

3.4.1 Leistungsphasen und Zuständigkeiten

·        Phasen 1-3:  Entwurfsplanung (Planungsbüro Kurz)

·        Phase 4:      Genehmigung (ALE)

·        Phasen 5-9:  Ausführungsplanung (Fr. Breitner)